Aanbestedingen verschijnen op het internet op het moment dat de aanbestedende dienst klaar is met alle voorbereidingen. Soms weet je dat er eentje aan zit te komen, maar soms ook niet. Als je je overvallen voelt door aanbestedingen die op onverwachte momenten worden gepubliceerd en je zou liever eerder willen weten wat eraan komt, dan kun je een paar dingen doen.
1. Contracten bijhouden
Houd bij welke opdrachten worden gegund, ook als jij niet de winnaar bent. Noteer de looptijd van het contract en vergeet niet eventuele optionele verlengingen erbij op te tellen. Per termijn die verstrijkt, noteer je een herinnering in je agenda. Op die manier weet je wanneer je in actie moet komen.
2. Begrotingen lezen
Lees de begrotingen door van aanbestedende diensten die je als klant wilt hebben. Verrassend vaak kom je projecten tegen waarvoor geld wordt gereserveerd voor dat jaar. Raakt het bedrag dat gereserveerd staat het Europese drempelbedrag dat voor jouw product of dienst van toepassing is? Dan wordt de aanbesteding nog in dat jaar gepubliceerd. Blijft het bedrag onder de drempel? Kom dan tijdig in actie en grijp je kans om zaken te doen met de overheid zonder Europese aanbesteding.
3. Inkoopkalenders bijhouden
Sommige overheden werken met inkoopkalenders. Je vindt ze meestal op hun website. De rijksoverheid heeft er een voor alle inkopen per categorie.
4. Inkoopsamenwerkingen kennen
Kijk eens bij inkoopsamenwerkingen. Die hebben vaak duidelijke websites waarop ze ook inkoopkalenders publiceren. Bij Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuid-Oost Brabant (BIZOB) kun je zelfs meteen aangeven of je interesse hebt voor concrete toekomstige opdrachten.
Wil je de overheid als klant? Dit kan Trias Politica Advies B.V. voor je doen:
- Training Eerste Hulp Bij Aanbestedingen Winnen– in 1 dag leer je o.a. wat aanbestedingen zijn, hoe je jouw kansen berekent en hoe je aanbestedingen kunt winnen.
- 1-op-1 Trainingsadvies – plan hier een call met onze hoofdtrainer, wij denken graag met je mee.
Je las een blog van Ireen Boon | Trias Politica Advies B.V.
Meer van dit soort blogs lezen? Meld je hieronder aan voor inspirerende artikelen.
