Stappenplan voor tijdens de Alcatel periode

jun 5, 2024 | Artikelen

De Alcatel periode (ook bekend als Alcateltermijn) is een belangrijk onderdeel van het Europese aanbestedingsrecht, bedoeld om transparantie en eerlijkheid te garanderen tijdens aanbestedingsprocessen. Deze termijn, die zijn naam dankt aan een rechtszaak tussen het bedrijf Alcatel en de Europese Commissie, is belangrijk voor inschrijvers om eventuele bezwaren tegen de gunningsbeslissing kenbaar te maken. Maar waar komt de term Alcatel periode eigenlijk vandaan? En, belangrijker, wat kun je ermee als inschrijver op aanbestedingen?

Oorsprong en juridische basis van de Alcatel periode

De term “Alcateltermijn” ontstond na een juridische strijd waarin het bedrijf Alcatel bezwaar maakte tegen een gunningsbeslissing zonder voorafgaande bezwaarperiode. Het Europese Hof van Justitie stelde dat een standstill-periode van ten minste 10 dagen noodzakelijk was, die later werd uitgebreid naar minimaal 15 dagen in Europese richtlijnen.

De Alcateltermijn in de Nederlandse wet

In de Nederlandse Aanbestedingswet 2012 is de Alcateltermijn voor Europese aanbestedingen vast gesteld op minimaal 20 dagen. Deze periode start na de bekendmaking van de voorlopige gunningsbeslissing en biedt inschrijvers de mogelijkheid om de beslissing te evalueren, zich te oriënteren op hun kansen in een (rechtbank)procedure en zo nodig bezwaar te maken.

Wanneer geldt een kortere termijn?

Voor onderhandse opdrachten geldt de termijn van 20 dagen niet, maar moet wel een redelijke, proportionele termijn in acht worden genomen waarbinnen afgewezen inschrijvers zich kunnen beraden op hun kansen in een bezwaar.

Wanneer gaat de Alcateltermijn lopen?

De Alcateltermijn start direct na de bekendmaking van de voorlopige gunningsbeslissing door de aanbestedende dienst. Deze bekendmaking moet alle relevante informatie over de gunningsbeslissing bevatten, inclusief de redenen van de keuze en de voordelen van de winnende offerte.

Wanneer gaat de Alcateltermijn niet lopen?

De Alcateltermijn gaat niet lopen als de aanbestedende dienst nalaat een adequaat gemotiveerde gunningsbeslissing te verstrekken aan alle deelnemende partijen. Een correcte motivering moet onder meer een duidelijke verklaring bevatten waarom de gekozen aanbieding als beste is beoordeeld en op welke punten deze beter scoort dan de andere inschrijvingen. Wanneer deze motivering ontbreekt of onvolledig is, kan dit betekenen dat de Alcateltermijn niet in werking treedt. Controleer dus altijd of de motivering van de voorlopige gunningsbeslissing compleet is. Mist er belangrijke informatie? Meldt dit dan zo snel mogelijk aan de aanbestedende dienst en verzoek ze de Alcateltermijn te verlengen. Zo verlies je geen kostbare tijd in een toch al krappe termijn.

Wat moet je altijd doen tijdens de Alcatel periode?

Als je niet de beoogde winnaar bent, geldt tenminste het volgende:

  1. Documentatie bestuderen: Zorgvuldig de ontvangen documentatie reviewen om een helder beeld te krijgen van de besluitvorming.
  2. Evaluatie van de beslissing: Nagaan of alle procedurele stappen correct zijn gevolgd en of de motivatie adequaat is. Hiervoor leg je het beoordelingskader naast de gunningsbeslissing om er zeker van te zijn dat er geen aspecten zijn meegewogen bij de beoordeling die niet in het kader stonden aangekondigd.
  3. Ga op gesprek: Zijn er zaken onduidelijk of in jouw ogen onjuist? Ga dan binnen de termijn op gesprek bij de aanbestedende dienst.
  4. Overwegen van bezwaar: Als er fouten zijn geconstateerd en het is je niet gelukt om de aanbestedende dienst die te laten aanpassen, overweeg dan of je een procedure wilt starten. Let er goed op dat je dit binnen de Alcateltermijn moet doen, want te laat, is echt te laat.
    Ben je wel de beoogde winnaar, realiseer je dan dat er nog roet in het eten gestrooid kan worden door een bezwaar. Juich dus pas écht als je de overeenkomst van opdracht definitief hebt gesloten.

Tot slot:

Wil je meer leren over de eisen aan een gunningsbeslissing en andere spelregels waar inkopende overheden zich aan moeten houden? Meld je dan aan voor onze online cursus Europees aanbesteden.

Hij is er! De trainingsbrochure 2024/2025

Download de brochure met het trainingsprogramma 2024/2025

Word een expert in aanbesteden. Download de gratis brochure met ons complete trainingsaanbod voor 2024/2025 en vergroot je kansen!

Trainingen

Leer hoe je jouw kansen vergroot op het vinden en winnen van aanbestedingen. Wil jij de overheid als klant?

Schrijf je in op een van onze trainingen:

Test je kennis

Test je kennis over aanbesteden met deze kennisquiz. Wat weet jij (nog niet) van zaken doen met de overheid?

    Meer van dit soort content luisteren of zien?

    Ireen Boon maakt wekelijks nieuwe content over alles dat gaat over 'zakendoen met de overheid'. Luister, lees en bekijk dit als eerste door je in te schrijven op onze nieuwsbrief.

    0