EMVI score bij Aanbestedingen, wat is het en wat kan je ermee?

mei 28, 2024 | Artikelen

Vroeger (tot 2012) waren er twee manieren waarop je aanbestedingen kon winnen: met de laagste prijs of met de hoogste EMVI score. Sinds de Aanbestedingswet 2012 in werking is getreden, worden alle aanbestedingen gewaardeerd op EMVI. Hoe kan dat? En wat is EMVI eigenlijk?

Betekenis: Wat is EMVI eigenlijk?

EMVI staat voor Economisch Meest Voordelige Inschrijving. Dit is een benadering binnen het aanbestedingsproces waarbij niet alleen de prijs, maar ook kwalitatieve criteria een rol spelen bij de gunning van een opdracht. Het doel van EMVI is om de beste waarde voor belastinggeld te realiseren, waarbij rekening wordt gehouden met verschillende aspecten zoals kwaliteit, duurzaamheid en innovativiteit. Bij een EMVI gunning, scoor je dus op basis van een verhouding tussen prijs en kwaliteit.
EMVI als standaard gunningscriterium

Toen de Aanbestedingswet 2012 in werking trad (in 2013), werd EMVI de norm. Die ontwikkeling paste bij de wens om het mkb meer kansen te geven aan de ene kant en ook om de besteding van belastinggeld niet alleen op financiële parameters te beoordelen, maar ook kwaliteit meer te laten meewegen. Om onduidelijke redenen werd de bestaande term EMVI ineens de overkoepelende term voor alle gunningscriteria, dus zowel voor de laagste prijs als de Beste Prijs-Kwaliteitverhouding (BKPV) als voor het nieuwe criterium Laagste Kosten op basis van kosteneffectiviteit (levenscycluskosten). Kijk maar na: in iedere aanbesteding sinds 2013 staat dat die aanbesteding wordt gegund op basis van de Economische Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) en daarna staat dan hoe dat wordt gedaan; door BPKV, Laagste Prijs of Levenscycluskosten.

De EMVI Scoretabel

Om objectief te bepalen welke inschrijving de Economisch Meest Voordelige Inschrijving is, wordt de EMVI scoretabel gebruikt. In die score tabel worden punten toegekend op basis van vooraf vastgestelde criteria, de subgunningscriteria. Door de tabel goed te bestuderen, weet je als inschrijver waar je de meeste punten op kunt scoren. De EMVI score die in de EMVI scoretabel staat, is de hoogst haalbare score voor dat onderdeel. Dat wil natuurlijk niet zeggen dat jouw EMVI plan automatisch de maximale score haalt. Hoeveel punten je krijgt, hangt ook af van het beoordelingskader. Daarin staat wanneer je het volle aantal punten krijgt en wanneer je maar een deel van de maximaal te behalen punten krijgt. Je leest die tabellen dus altijd in samenhang met elkaar.

Voorbeeld van een EMVI Scoretabel

CriteriaWegingInschrijving AInschrijving BInschrijving C
Prijs50%807090
Kwaliteit30%908085
Duurzaamheid20%857580
Totale EMVI Score857588

 

In dit voorbeeld wordt duidelijk hoe verschillende criteria worden gewogen en samengevoegd tot een EMVI score.

EMVI Plan

Een EMVI plan is een document dat je als inschrijver indient bij de aanbestedende dienst. In dit plan beschrijf je hoe je aan de gestelde subgunningscriteria gaat voldoen. Je beantwoordt in dat EMVI plan de vragen en je onderbouwt je antwoorden zodat ze SMART zijn. De beoordelingscommissie beoordeelt jouw EMVI plan vervolgens op de mate waarin je antwoord hebt gegeven op de vragen volgens het beoordelingskader. Dat geeft aan wanneer je welke punten scoort. De door jou behaalde punten op de kwaliteitscriteria worden gecombineerd met de door jou in gediende prijs en die aspecten bij elkaar, vormen jouw EMVI score.

Waarom je nooit, helemaal nooit een oud EMVI plan moet hergebruiken

De inhoud van een EMVI plan wordt dus bepaald door de uitvraag van de aanbestedende dienst. Daardoor is ieder EMVI plan als het goed is uniek. Een klassieke valkuil is om een oud EMVI plan waar je bij een eerdere aanbesteding goed op hebt gescoord, te hergebruiken. Bedenk je goed dat de ene uitvraag de andere niet is. De ene EMVI scoretabel is de andere ook niet. EMVI plannen die inhoudelijk en taalkundig goed beoordeeld zijn op basis van de ene scoretabel, kunnen op basis van een andere scoretabel natuurlijk heel anders uitpakken. Daarom is ieder EMVI plan een nieuw plan dat exact antwoord geeft op de vragen van de subgunningscriteria volgens het gewicht van de voor die aanbesteding relevante scoretabel.

Tips voor winnende EMVI Plannen

Het beoordelen van EMVI plannen is een complex proces dat nauwkeurigheid en objectiviteit vereist. De aanbestedende dienst stelt een beoordelingscommissie aan die de ingediende plannen beoordeelt aan de hand van de EMVI scoretabel en een beoordelingskader. De commissie kijkt niet alleen naar de inhoud, maar ook naar de haalbaarheid en de mate waarin het plan voldoet aan de gestelde criteria. Een EMVI Plan moet daarom altijd SMART geschreven zijn. Daarnaast is het goed om je te realiseren dat een beoordelingscommissie soms tientallen EMVI plannen moet beoordelen in beperkte tijd. Zorg er daarom voor dat je precies schrijft in de volgorde waarin zij beoordelen, dat scheelt ze zoeken en dat scheelt weer tijd. Zet al je beloftes en garanties zo in je plan, dat het in één oogopslag duidelijk is dat jij de hoogste EMVI score verdient. Zo maak je van de EMVI scoretabel jouw garantie op winst.

Masterclass Tenderteksten schrijven

Wil jij leren hoe je EMVI plannen maakt die scoren? Meld je dan aan voor onze Masterclass Tenderteksten schrijven.

Hij is er! De trainingsbrochure 2024/2025

Download de brochure met het trainingsprogramma 2024/2025

Word een expert in aanbesteden. Download de gratis brochure met ons complete trainingsaanbod voor 2024/2025 en vergroot je kansen!

Trainingen

Leer hoe je jouw kansen vergroot op het vinden en winnen van aanbestedingen. Wil jij de overheid als klant?

Schrijf je in op een van onze trainingen:

Test je kennis

Test je kennis over aanbesteden met deze kennisquiz. Wat weet jij (nog niet) van zaken doen met de overheid?

    Meer van dit soort content luisteren of zien?

    Ireen Boon maakt wekelijks nieuwe content over alles dat gaat over 'zakendoen met de overheid'. Luister, lees en bekijk dit als eerste door je in te schrijven op onze nieuwsbrief.

    0