Veel ondernemers willen graag de overheid als klant hebben, maar zien ertegen op om mee te moeten doen met een Europese aanbestedingsprocedure. Deze drempelvrees speelt eens te meer bij bedrijven die tot voorheen vooral B2B georiënteerd waren, maar door COVID-19 nu hun afzetmarkten zien krimpen. Deze bedrijven zijn op zoek naar nieuwe omzetkansen en het goede nieuws is: die kansen zijn er volop. Je moet je alleen over een paar aversies en vooroordelen heen zetten. Ik zet er hieronder drie op een rij.
Vooroordeel 1: de overheid doet alleen zaken met grote partijen
Dit is misschien wel het meest gehoorde vooroordeel dat ik de afgelopen 12 jaar heb gehoord. Niets is minder waar, het is zelfs staand kabinetsbeleid om de toegang voor het mkb tot overheidsopdrachten te vergroten. In het inkoopbeleid van iedere zichzelf respecterende aanbestedende dienst vind je het beleid dat wordt gevoerd om juist kleinere, vaak regionale spelers te betrekken bij overheidsopdrachten. Ik daag diegenen die ervan overtuigd zijn dat ze buiten de deur gehouden worden vanwege hun bedrijfsomvang dan ook uit om bijvoorbeeld het inkoopbeleid van de gemeente Almere eens door te nemen. Daarin staat:
“Het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de Gemeente is mede gericht op het Almere Principle: ‘mensen maken de stad’. De Gemeente vindt het belangrijk dat lokale Ondernemers kunnen meedoen aan Aanbestedingen. Ook heeft de Gemeente bij haar Aanbestedingen oog voor het midden- en kleinbedrijf (MKB).”
Vooroordeel 2: je wordt toch nooit uitgenodigd als ze je niet kennen
Natuurlijk is het zo dat onbekend, onbemind maakt. Je kunt natuurlijk niet verwachten dat je gevonden wordt als je zelf niet zorgt dat je vindbaar bént. En dat kan heel makkelijk. Om maar eens bij het voorbeeld van de gemeente Almere te blijven: de gemeente roept ondernemers die belangstelling hebben voor onderhandse opdrachten op om zich te melden:
“Door kansen te bieden aan lokale Ondernemers wordt bijgedragen aan een sterke en betrokken gemeenschap waarin met elkaar mee(r)doen een feit wordt. De Gemeente heeft bij het verlenen van haar opdrachten zoveel mogelijk oog voor de lokale economie. Zonder het belang van de meest optimale prijs-kwaliteitsverhouding uit het oog te verliezen, bevordert zij waar mogelijk de kansen van lokale ondernemers om mee te dingen naar gemeentelijke opdrachten. De Gemeente richt daartoe een online platform in waarop lokale ondernemers die willen meedingen naar gemeentelijke opdrachten zich bekend kunnen maken. Om bij onderhandse aanbestedingen geschikte lokale Ondernemers te vinden raadpleegt de Gemeente als eerste dit online platform”.
De gemeente Almere staat niet alleen in het voeren en uitdragen van dit soort beleid. Helaas nemen te weinig bedrijven de tijd en de moeite om al die stimuleringsmaatregelen door te nemen. Begrijpelijk ook wel; er zijn in Nederland meer dan 2000 aanbestedende diensten. Er lijkt dus geen beginnen aan om dat allemaal door te lezen, juist niet als je een wat kleiner bedrijf hebt.
Vooroordeel 3: je kunt alléén verkopen aan de overheid als je inschrijft op Europese aanbestedingen
Nope. Ruim tweederde van alle overheidsopdrachten wordt zónder Europese aanbesteding vergeven. Rechtstreeks, één op één dus, of door middel van een enkelvoudig of meervoudig onderhandse opdrachtverstrekking. In dat geval worden 3 tot 5 partijen uitgenodigd om een offerte uit te brengen. Gemeenten die werken met voorkeurslijsten, leveranciersbestanden, of platformen zoals de gemeente Almere, putten vaak uit die voorraad. Aanmelden dus!
Weten hoe jij in aanmerking kunt komen voor onderhandse opdrachten? Dit kan Trias Politica Advies B.V. voor je doen:
- Training Onderhands aanbesteden – in 1 dag leer je o.a. wat onderhandse opdrachten zijn, waar je ze vindt en welke regels er gelden.
- 1-op-1 Trainingsadvies – plan hier een call in met onze hoofdtrainer, wij denken graag met je mee.
Je las een blog van Ireen Boon | Trias Politica Advies B.V.
Meer van dit soort blogs lezen? Meld je hieronder aan voor inspirerende artikelen.
