Het is niet voor niets een cliché: een goede voorbereiding is het halve werk. Dat geldt zeker ook als je succesvol zaken wilt doen met een gemeente. Anders dan bij bedrijven die flexibel inspelen op ontwikkelingen en kansen, werkt de gemeente namelijk volgens een vast stramien en op basis van meerjarenbeleid. Dat beleid is vastgelegd in verschillende documenten. Het bepaalt de kaders waarbinnen de gemeente opereert, wat ze belangrijk vindt, waar ze geld voor over heeft en welke doelstellingen ze bij de uitvoer van projecten wil realiseren. Wie het beleid niet kent, mist dus belangrijke kansen op een succesvol gesprek.
Beleid wordt uitgebreid besproken, aangepast, nog een keer besproken en ter inzage gelegd, maar als het eenmaal is vastgesteld, is het niet zo maar meer aan te passen. Meestal geldt beleid voor een periode van 4 jaar. Zolang er geldend beleid is, zal de overheid zich daar in principe aan houden. Wil je iets van de overheid of wil je dat ze iets van jou gaan willen? Dan is kennis van beleid onontbeerlijk. Welke stukken doen ertoe? En wat kan je ermee?
Het coalitieakkoord
De belangrijkste uitgangspunten voor het beleid van de gemeente vind je in het college- of coalitieakkoord. Dit is het beleidskader waar iedereen binnen de gemeente zich de gedurende vier jaar iedere dag voor in het ambtenarenzweet werkt. Vergis je niet: wat een financiële target is voor salesmanagers, is een beleidsdoelstelling voor ambtenaren. Hoe vaag en nietszeggend het document je misschien ook voorkomt, het is een niet te onderschatten instrument in je public sales.
Structuurvisies, meerjarenplannen en andere nota’s
Omdat het collegeakkoord alleen de hoofdlijnen van beleid bevat, worden belangrijke thema’s als economie en sociale zaken meestal nader uitgewerkt in beleidsnota’s. In die nota’s vind je dus de concrete invulling van het algemeen vastgestelde beleid. Ook wordt in die nota’s vaak een programma opgenomen van activiteiten, denk bijvoorbeeld aan het oprichten van een taskforce bestrijding jeugdwerkloosheid of een klankbordgroep ondernemerschap waarin de gemeente met het lokale bedrijfsleven wil komen tot concrete plannen. Je kunt je voor dat soort activiteiten aanmelden, maar dan moet je wel weten dat ze worden ingesteld. Zorg dus dat je goed monitort wat er speelt in de gemeente waar je een voet tussen de deur wil krijgen.
Inkoop- en Aanbestedingsbeleid
Iedere overheidsinstelling heeft de regels waaraan zij zich houdt, vastgelegd in een inkoopbeleid. Je vindt er de mate waarin zaken als duurzaamheid en lokaal ondernemerschap een rol spelen, maar ook de drempelbedragen die deze overheidsinstelling aanhoudt om opdrachten onderhands te gunnen. Juist als je niet zo’n fan bent van het inschrijven op aanbestedingen, is het inkoopbeleid dus van belang om te kennen. Wie weet kun je wel zonder aanbesteding aanschuiven.
Kadernota en begroting
Last but not least, de begroting. Ieder jaar moet de gemeentelijke begroting definitief zijn vastgesteld op 15 november. In het voorjaar worden de kaders in algemene zin al geschetst in de Voorjaarsnota. Wie wil weten of de beleidskeuzes uit het coalitieakkoord of het inkoopbeleid ook een financiële basis hebben, werpt dus een blik op de kersverse begrotingen die in deze periode het licht zien.
Wil je de Overheid als klant? Dit kan Trias Politica Advies B.V. voor je doen:
- Training De Overheid als Klant – in 1 dag leer je o.a. hoe je effectief invloed kunt uitoefenen op de overheid zodat je succesvol kunt gaan verkopen?
- 1-op-1 Trainingsadvies – plan hier een call in met onze hoofdtrainer, wij denken graag met je mee.
Je las een blog van Ireen Boon | Trias Politica Advies B.V.
Meer van dit soort blogs lezen? Meld je hieronder aan voor inspirerende artikelen.
