Misverstand dat de wereld uit kan: ik kom niet in aanmerking voor onderhandse overheidsopdrachten

In tijden van economisch zwaarder weer, is het altijd fijn een beetje houvast te hebben. Een baken om je aan vast te houden, zoals een zekere en stabiele bron van inkomsten. De huidige Corona pandemie, is voor veel ondernemers zo’n periode. Daarom heeft de overheid besloten om haar overheidsopdrachten waar mogelijk versneld op de markt te brengen. Zo vervroegt de rijksoverheid het onderhoud aan gebouwen, machines en infrastructuur en bezien ook gemeenten welke opdrachten al eerder bij het bedrijfsleven kunnen worden uitgezet. Er liggen dus kansen voor bedrijven die de overheid als klant willen.

Tijdens ons vaste Virtuele Inloopspreekuur Aanbesteden kwam de vraag aan bod, of en zo ja, hoe je in aanmerking kunt komen voor onderhandse opdrachten. Allereerst: ja, ook jij kunt in aanmerking komen voor opdrachten die de overheid zonder (Europese) aanbesteding vergeeft. Verschillende inkopers gaven tips om erachter te komen hoe je dat moet doen. Je leest ze allemaal terug in het verslag.

Voorkeurslijsten

Wist je trouwens dat de meeste overheden werken met voorkeurslijsten? En dat je je daar gewoon voor kunt aanmelden? Dat zit zo.

Aanbestedende diensten die opdrachten in de markt willen zetten waarvan de waarde niet hoger is dan de drempelwaarde die de Europese Commissie heeft vastgesteld, mogen zelf ondernemers uitnodigen van wie zij denken dat ze de opdracht het beste kunnen uitvoeren. Het inkoopbeleid van de aanbestedende dienst bepaalt in welke gevallen de inkoper 1 en in welke gevallen hij 3 tot 5 ondernemers moet uitnodigen om een offerte uit te brengen. Ben jij de enige die een offerteverzoek ontvangt? Dan is er geen concurrentiestelling en heb je dus -bijna- dezelfde situatie als wanneer je B2B zaken doet.

Kiest de inkoper ervoor meerdere ondernemers uit te nodigen om een aanbieding te doen, dan moet hij dat doen op objectieve gronden. Geen vriendjespolitiek dus. Het is dan wel zaak dat bij die inkoper bekend is welke bedrijven er actief zijn in de markt en wie daarvan geïnteresseerd is om opdrachten voor deze overheid uit te voeren. Onbekend maakt onbemind. Daarom werken veel aanbestedende diensten met leverancierslijsten, shortlists, groslijsten of andere varianten van wat vroeger een Rolodex was waarin je visitekaartjes bewaarde. Uit die lijst kiest de inkopende overheid vervolgens de partijen aan wie een offerteverzoek wordt gestuurd.

Aanmelden voor de voorkeurslijsten

Het goede nieuws is, dat jij je ook kunt aanmelden voor deze lijsten. En je zou wel gek zijn om dat niet te doen. Want uiteindelijk is het heel simpel: sta je niet op de lijst, dan weten ze ook niet dat je bestaat. En als de inkopende overheid niet weet dat jij iets verkoopt wat zij graag willen hebben, dan mis jij belangrijke kansen op omzet en de overheid op jouw superproduct of dienst. In ieders belang dus: zorg dat ze weten wie je bent. Zoek de overheden uit die jij graag als klant wil hebben, en meld je aan voor hun voorkeurslijsten.

Heb je geen tijd om dat zelf te doen? Neem dan contact met ons op, plannen we een intake in en regelen wij het voor je. Binnen twee werkdagen sta je op alle lijsten die op dit moment actief zijn. Binnen twee werkdagen sta je op alle lijsten die op dit moment actief zijn.

Wil je een keer deelnemen aan ons Virtuele Inloopspreekuur Aanbesteden om meer van dit soort tips te krijgen? Iedere eerste dinsdag van de maand van 16:00 tot 17:00 uur zitten we voor je klaar met een team van inkopers en andere aanbestedingsspecialisten. Vraag ons alles wat je altijd al wilde weten over aanbestedingen, maar misschien nooit durfde te vragen. Meld je gemakkelijk aan!

blog-39-onderhandse-overheidsopdrachten