Vormen van aanbestedingen als je zaken wilt doen met de overheid

okt 30, 2024 | Artikelen

Wanneer je zaken wilt doen met de overheid, zijn er verschillende vormen van aanbestedingen die kunnen worden toegepast, afhankelijk van de omvang en aard van de opdracht. Hieronder staan de meest voorkomende vormen van aanbestedingen. Het doel van deze procedures is om eerlijke concurrentie te waarborgen, de beste prijs-kwaliteitverhouding te verkrijgen en transparantie in het inkoopproces te bevorderen.

Bij elke vorm worden de kenmerken (wat maakt deze vorm uniek?), het proces (hoe verloopt de aanbesteding?) en het gebruik (wanneer wordt deze vorm toegepast?) beschreven. Wil je meer weten over deze vormen van aanbestedingen, volg dan onze basistraining Eerste hulp bij aanbesteden.

 

Welke vormen van aanbestedingen zijn er als je zaken wilt doen met de overheid?

1. Openbare aanbesteding

  • Kenmerken: Bij een openbare aanbesteding kan iedere geïnteresseerde leverancier of dienstverlener een offerte indienen. Er is geen voorselectie.
  • Proces: De aanbestedende dienst publiceert een aankondiging, waarna alle geïnteresseerde partijen hun offerte kunnen indienen. De offertes worden vervolgens beoordeeld op basis van de gestelde criteria.
  • Gebruik: Dit wordt vaak gebruikt voor opdrachten van grotere omvang of complexiteit, waarbij het belangrijk is om zoveel mogelijk potentiële aanbieders te bereiken.

2. Niet-openbare aanbesteding (ook wel beperkte aanbesteding)

  • Kenmerken: Bij een niet-openbare aanbesteding wordt een select aantal bedrijven uitgenodigd om een offerte in te dienen. Dit gebeurt na een voorselectie, waarbij bedrijven hun interesse en kwalificaties kenbaar maken.
  • Proces: Eerst is er een selectiefase waarin bedrijven zich kunnen kwalificeren. Vervolgens worden de geselecteerde bedrijven uitgenodigd om een formele offerte in te dienen.
  • Gebruik: Dit wordt vaak toegepast bij opdrachten waar specifieke expertise nodig is of waar de overheid de markt wil beperken tot gekwalificeerde partijen.

3. Onderhandse aanbesteding

  • Kenmerken: Bij een onderhandse aanbesteding nodigt de aanbestedende dienst een beperkt aantal bedrijven rechtstreeks uit om een offerte in te dienen.
  • Proces: De aanbestedende dienst kiest een aantal bedrijven (bijvoorbeeld drie tot vijf) en vraagt hen om een offerte in te dienen. Er is geen openbare aankondiging.
  • Gebruik: Dit wordt vaak gebruikt voor kleinere opdrachten of voor opdrachten waarbij snelheid of vertrouwelijkheid vereist is.

4. Mededingingsprocedure met onderhandeling

  • Kenmerken: Mededingingsprocedure met onderhandeling combineert elementen van aanbesteding en onderhandeling. Na een eerste selectie van bedrijven wordt met een aantal van hen onderhandeld over de voorwaarden.
  • Proces: Na de ontvangst van de initiële offertes, onderhandelt de aanbestedende dienst met de geselecteerde bedrijven om de voorwaarden van de opdracht verder uit te werken. Uiteindelijk wordt de opdracht gegund aan de partij die de beste voorwaarden biedt.
  • Gebruik: Deze procedure wordt vaak gebruikt bij complexe of innovatieve opdrachten waar de exacte specificaties nog niet volledig vastliggen.

5. Concurrentiegerichte dialoog

  • Kenmerken: Bij deze vorm van aanbesteding voert de aanbestedende dienst een dialoog met geselecteerde bedrijven om samen tot de beste oplossing voor een complexe opdracht te komen.
  • Proces: Er is een dialoogfase waarin de partijen met de aanbestedende dienst overleggen over hun voorstellen. Na afronding van de dialoog worden de definitieve offertes ingediend.
  • Gebruik: Concurrentiegerichte dialoog is geschikt voor zeer complexe opdrachten, bijvoorbeeld bij infrastructuurprojecten of innovatieve projecten, waarbij de oplossing nog niet vaststaat en samenwerking met de markt nodig is om tot de beste aanpak te komen.

6. Raamovereenkomst

  • Kenmerken: Een raamovereenkomst is een overeenkomst tussen een aanbestedende dienst en een of meer leveranciers waarin de voorwaarden (zoals prijzen en leveringstermijnen) worden vastgesteld die van toepassing zijn op toekomstige opdrachten.
  • Proces: De aanbestedende dienst schrijft een aanbesteding uit voor een raamovereenkomst. Binnen de looptijd van deze overeenkomst kunnen specifieke opdrachten worden gegund zonder dat een nieuwe aanbesteding nodig is.
  • Gebruik: Raamovereenkomsten worden gebruikt wanneer de overheid over een langere periode verschillende opdrachten wil kunnen verstrekken onder dezelfde voorwaarden.

7. Innovatiepartnerschap

  • Kenmerken: Deze vorm wordt gebruikt om samen met één of meerdere marktpartijen een innovatief product, dienst of werk te ontwikkelen en vervolgens aan te schaffen.
  • Proces: Het innovatiepartnerschap begint met een aanbesteding waarin de behoefte aan een innovatief product of dienst wordt beschreven. Daarna volgt een ontwikkelfase waarin de aanbestedende dienst en de geselecteerde partner(s) samenwerken.
  • Gebruik: Geschikt voor projecten waar bestaande oplossingen op de markt niet voldoen en waar innovatie vereist is.

8. Dynamisch aankoopsysteem (DAS)

  • Kenmerken: Het Dynamisch aankoopsysteem (DAS) is volledig elektronisch en blijft gedurende de looptijd open voor nieuwe leveranciers.
  • Proces: Binnen een DAS worden opdrachten geplaatst via een mini-competitie, waarbij alleen toegelaten leveranciers worden uitgenodigd om offertes in te dienen.
  • Gebruik: DAS wordt vaak ingezet voor terugkerende opdrachten of eenvoudig te specificeren diensten, zoals schoonmaak, catering, of kantoorartikelen, waarbij flexibiliteit en doorlopende toegang voor leveranciers essentieel zijn.

Hij is er! De trainingsbrochure 2024/2025

Download de brochure met het trainingsprogramma 2024/2025

Word een expert in aanbesteden. Download de gratis brochure met ons complete trainingsaanbod voor 2024/2025 en vergroot je kansen!

Trainingen

Leer hoe je jouw kansen vergroot op het vinden en winnen van aanbestedingen. Wil jij de overheid als klant?

Schrijf je in op een van onze trainingen:

Test je kennis

Test je kennis over aanbesteden met deze kennisquiz. Wat weet jij (nog niet) van zaken doen met de overheid?

    Meer van dit soort content luisteren of zien?

    Ireen Boon maakt wekelijks nieuwe content over alles dat gaat over 'zakendoen met de overheid'. Luister, lees en bekijk dit als eerste door je in te schrijven op onze nieuwsbrief.

    0